La funcionalidad "Dejar un mensaje de voz" te ofrece la posibilidad de dejar un mensaje de voz cuando tu llamada saliente es dirigida al buzón de voz. Los agentes tendrán que habilitar primero la opción de "dejar un mensaje de voz" desde tu Webapp. 🖊️
La funcionalidad de dejar un mensaje de voz permite a los agentes ahorrar un tiempo considerable, especialmente durante sus campañas de prospección telefónica. ⏱Así, ya no tendrán que grabar un mensaje de voz en cada llamada no contestada y podrán dejar un mensaje pregrabado directamente en el contestador automático de sus interlocutores.
Requisito previo:
- Debes tener una cuenta Ringover Advanced para utilizar esta función.
Paso 1: Activar el envío de mensajes de voz
💻 Para empezar, habilita la funcionalidad de envío de mensajes de voz en la configuración de tu cuenta de Ringover.
Ve a la sección "Llamadas salientes" para activar la funcionalidad. A continuación, tienes que grabar (o importar en formato MP3) el mensaje de voz ⏺️ que quieres dejar en el contestador de tus llamantes.
Paso 2: Utilizar el envío de mensajes de voz
💻 Para empezar, habilita la funcionalidad de dejar un mensaje de voz en la configuración de tu cuenta de Ringover. Dirígete a la sección "Llamadas salientes" para activar la función. A continuación, tienes que grabar (o importar en formato mp3) el mensaje de voz ⏺️ que quieres dejar en el contestador de tus llamantes.
¡Asociado al Power Dialer, el envío de mensajes de voz te permite beneficiarte de un ahorro de tiempo excepcional durante tus campañas de prospección telefónica! 🚀
Otras preguntas sobre dejar un mensaje de voz
¿Cómo dejar un ejemplo de mensaje de voz?
Cuando dejas un mensaje de voz en un contestador automático, es importante dar contexto y ser breve, asegurándote de usar el nombre del destinatario.
“Hola [Nombre del Contacto], soy [Nombre e Identidad del Llamante] de la empresa [Nombre de la Empresa].
Te contacto sobre [Razón de la Llamada]. Me gustaría hablar contigo sobre [Interés para el Contacto, Valor Añadido de tu Servicio o Producto].
Por supuesto, puedes devolverme la llamada al [Número de Teléfono] para hablar más sobre el tema.
Hasta entonces, te deseo un muy buen día. ¡Adiós!”
¿Cómo dejar un mensaje después del tono?
Aquí están las tres reglas a seguir para dejar un buen mensaje de voz:
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- Atraer la atención del destinatario llamándolo por su nombre.
- Presentarte y recordar la razón de la llamada y, eventualmente, el origen de tu encuentro.
- Darle al contacto el deseo de devolver la llamada, yendo al grano y despertando su curiosidad.
¿Qué botón presionar para grabar un mensaje de voz?
Para grabar un mensaje de voz, haz clic en el ícono 🔴 después de haber ido primero a la configuración de la aplicación en la sección "Llamadas salientes".