Étapes pour utiliser la fonction "Focus"
La fonction "Focus" améliore notre productivité et nous permet de compléter plus de tâches en moins de temps et avec moins de clics. Elle est disponible sous la page des tâches dans les filtres.
Rappelez-vous que vous ne pouvez sélectionner qu'une seule action de tâche pour votre automatisation "Focus".
Voici les étapes pour utiliser "Focus" et améliorer vos tâches de mail
- 1. Accédez à la page des tâches et cliquez sur "Filtres". Activez ensuite le mode "Focus". Vous pouvez en apprendre plus en cliquant sur le bouton "i".
- 2. Vous ne pouvez améliorer qu'une action de tâche à la fois.
- 3. Cliquez maintenant sur "Start your focus".
- 4. Après avoir boosté les tâches, en haut de la liste des tâches, s'afficheront le nombre total de tâches en attente et le temps écoulé. Le nombre total de tâches en attente indique combien de tâches restent dans la liste à effectuer, et le temps écoulé indique combien de temps nous prenons pour effectuer les tâches.
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5. Maintenant, vos tâches seront automatiquement ouvertes une par une. Vous devez simplement vérifier votre message une fois, puis cliquer sur "Envoyer le mail" une fois terminé.
- 6. Dans le cas où il n'y a pas suffisamment de données pour un prospect, une fenêtre contextuelle comme celle-ci s'affichera.
Vous pouvez effectuer l'une de ces actions depuis la vue rapide :
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- A. Vous pouvez modifier les détails du prospect et utiliser l'intégration Lusha ou Kaskpr en haut à droite pour enrichir les numéros de téléphone et les mails.
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- B. Ou vous pouvez choisir de passer la tâche et passer à la suivante.
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7. Lorsque nous avons terminé toutes les tâches de la liste, le nombre total de tâches terminées et le temps que nous avons mis pour les terminer seront affichés.
- 8. De la même manière, vous pouvez améliorer n'importe quelle action de tâche en utilisant la fonction "Focus".
Prérequis pour améliorer les tâches d'appel en utilisant "Focus" :
Prérequis #1 :
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1. Cliquez sur l'icône du dialer Ringover en bas à gauche et connectez-vous à votre système téléphonique Ringover.
- 2. Donnez les autorisations du microphone et des notifications si on vous le demande.
- 3. Accédez au dialer Ringover.
- 4. Cliquez sur "Paramètres".
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5. Recherchez ou faites défiler vers l'option d'appel rapide dans la section des "appels sortants". Activez l'option d'appel rapide. Lors de l'utilisation de la fonction de Focus, cela permettra de passer des appels plus rapidement en copiant immédiatement le numéro dans le dialer et en effectuant l'appel.
Prérequis #2 :
- 1. Connectez-vous à votre Dashboard Ringover.
- 2. Allez dans "Utilisateurs" sous les paramètres.
- 3. Recherchez l'utilisateur spécifique dans la section.
- 4. Accédez aux paramètres d'appels et désactivez le bouton "After Call".