Job Explorer est une solution complète d’ATS pensée pour les professionnels du recrutement. Elle centralise la gestion des candidats, tout en facilitant la prospection multicanale grâce à une interface intuitive et performante.
Intégrer Job Explorer avec Ringover vous offre l'opportunité de :
- Passer vos appels directement depuis l'interface de Job Explorer en un seul clic, via notre click-to-call.
- Centraliser vos communications : enregistrer automatiquement les appels, SMS et messages WhatsApp dans les historiques des fiches de candidats et contacts de Job Explorer.
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Synchroniser vos candidats: Assurer une mise à jour en temps réel des informations entre les deux plateformes.
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Utiliser l'IA de Ringover pour obtenir des résumés et des liens de transcriptions dans Job Explorer, facilitant ainsi le suivi des interactions.
- Utiliser l'IA d'Empower pour obtenir la détection des prochaines étapes avec vos contacts et candidats dans Job Explorer, ainsi que des insights personnalisés.
Passons maintenant à l'intégration de l'outil 📳
Prérequis :
- Vous devez avoir un compte Ringover Business ou Advanced pour pouvoir profiter de cette intégration.
- L'intégration doit être effectuée par un administrateur de compte Ringover.
- Vous devez utiliser un compte Job Explorer avec le rôle administrateur pour pouvoir effectuer l'intégration.
Intégration avec Job Explorer
- Rendez-vous sur votre Dashboard>Store>Intégrations, recherchez "Job Explorer" puis cliquez dessus:
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra, où vous devrez :
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- Ajouter l'instance Job Explorer. Si vous ne connaissez pas le nom de votre instance, celle-ci apparaît dans votre url, et précède ".job-explorer.fr" comme montré ci-dessous:
- Ajouter votre email
- Ajouter votre mot de passe
- Ajouter l'instance Job Explorer. Si vous ne connaissez pas le nom de votre instance, celle-ci apparaît dans votre url, et précède ".job-explorer.fr" comme montré ci-dessous:
- Cliquez enfin sur "Activer".
Configuration de l'intégration
- Associez les utilisateurs des comptes Ringover à leurs comptes Job Explorer.
- Si vous avez opté pour la création de nouveaux contacts à partir des appels, SMS et messages WhatsApp qui concernent des numéros inconnus, n'oubliez pas de définir une qualification par défaut (obligatoire pour la création)
- Activez la synchronisation automatique des contacts pour intégrer les informations de vos contacts dans le Dialer Ringover.
- Effectuez le mappage des champs pour garantir que les informations importantes sont transférées correctement de Job Explorer au Dialer Ringover.
- Afin de bénéficier des résumés d'appels et des liens de transcriptions IA, n'oubliez pas d'activer l'enregistrement d'appel depuis votre Dashboard>Utilisateurs, comme expliqué sur cette page.
Pour plus d'informations sur la configuration, consultez notre section dédiée "Comment configurer votre outil ?".
Voilà l’intégration est terminée ! 🎉
Vous pouvez à présent passer vos premiers appels en installant l'extension click-to-call.
Cliquez sur le bouton d'appel sur chaque fiche de contact ou de candidat, ou sur les numéros en surbrillance pour déclencher l'appel.
Vos activités de communications (appels, SMS, WhatsApp) seront enregistrées dans l'onglet "Historique" des fiches de candidats:
En cliquant sur le bouton "Historique des notes", vous pourrez accéder aux notes détaillées: conversations SMS et WhatsApp (si vous avez choisi de regrouper les messages), logs d'appels accompagnés de leur résumé, lien de transcription et lien d'enregistrement.