L'intégration de Calendly ou Cal.com permet à votre agent IA de gérer votre calendrier et vos rendez-vous automatiquement. Dans ce guide, vous apprendrez comment connecter ces outils pour créer, trouver ou supprimer des réunions directement via votre bot.

Connecter Calendly ou Cal.com pour gérer les rendez-vous

1. Obtenir votre clé API

Pour connecter votre calendrier, vous avez d'abord besoin d'une clé API provenant de votre outil de planification.

1. Créez un compte sur Cal.com ou Calendly.

2. Connectez votre outil de planification à votre calendrier personnel, tel que Google Calendar ou Outlook.

3. Localisez et copiez votre clé API depuis la plateforme.

2. Activer l'intégration

Une fois que vous avez votre clé API, vous pouvez activer l'intégration dans votre espace de travail.

1. Allez dans la section des nouvelles intégrations.

2. Collez votre clé API dans le champ requis.

3. Cliquez pour connecter et activer l'intégration.

4. Choisissez les outils spécifiques à activer, tels que la création d'une réunion, la vérification des disponibilités, la recherche d'une réservation spécifique ou la suppression d'une réunion.

    

3. Configurer le Prompt de l'IA

Vous devez configurer le prompt pour vous assurer que l'IA planifie les réunions correctement ; le même prompt fonctionne pour Calendly et Cal.com.

💡 Recommandation : Nous vous recommandons d'utiliser des outils comme ChatGPT, Gemini ou tout autre assistant IA pour vous aider à rédiger et affiner votre prompt. Cela permet de gagner du temps et de s'assurer que vos instructions sont claires et efficaces.

1. Allez dans la section de configuration du prompt.

2. Ajoutez des instructions strictes indiquant à l'IA de ne pas modifier le fuseau horaire.

3. Ajoutez des instructions indiquant à l'IA de ne pas recalculer manuellement les horaires.

⚠️ Important : Si vous utilisez le prompt par défaut sans ces instructions, l'IA pourrait planifier des rendez-vous avec un décalage d'une heure ou au mauvais endroit.

🔒 Règles critiques (recommandées) : 

• Conserver la date, l'heure et le fuseau horaire exacts du créneau sélectionné 

• Ne pas recalculer ou convertir manuellement l'heure du créneau sélectionné 

• Ne pas modifier le fuseau horaire du créneau sélectionné

⬇️ Vous pouvez télécharger un fichier avec un exemple de prompt en cliquant ici.

4. Configurer les paramètres de réunion

Vos paramètres de réunion sont gérés directement dans votre outil de planification, et non sur la plateforme d'IA.

1. Allez sur votre compte Calendly ou Cal.com.

2. Configurez vos disponibilités, y compris vos jours et heures de travail.

3. Définissez la durée de vos créneaux de réunion, par exemple 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure.

🎉 Vous savez maintenant comment connecter Calendly et Cal.com et pouvez laisser votre agent IA gérer votre emploi du temps en toute fluidité.