La función de depósito de mensaje automático le permite dejar un mensaje de forma automática cuando su llamada saliente salta al buzón de voz. En esta guía, aprenderá cómo activar y utilizar esta función para ahorrar un tiempo considerable durante sus campañas de llamadas comerciales.
Prerrequisitos
- Debe tener una cuenta Ringover Advanced para utilizar esta función.
Activar y utilizar el depósito de mensaje automático
1. Activar el depósito de mensaje
Habilite la función en sus ajustes para empezar a utilizar mensajes pregrabados en lugar de dejar un mensaje por separado para cada llamada no contestada.
- Vaya a los ajustes de su cuenta de Ringover.
- Seleccione la pestaña "Llamadas".
- Vaya a la sección “Llamadas salientes” para activar la función.
Crear su mensaje
Una vez activada la función, debe configurar el mensaje que desea depositar. Tiene tres opciones:
- Haga clic en el icono para grabar un mensaje de voz.
- Importe un archivo de audio en formato MP3.
- Genere automáticamente su mensaje eligiendo una voz y escribiendo el texto.
2. Usar el depósito de mensaje
Siempre que una llamada saliente vaya al buzón de voz, tendrá la opción de dejar su mensaje pregrabado para el contacto.
- Haga clic en el botón de "depósito de mensaje" 📼 antes de colgar.
- La llamada finalizará automáticamente y su mensaje se depositará instantáneamente en el buzón de voz del contacto.
3. Mejores prácticas para mensajes de voz
Al dejar un mensaje después del tono, es importante proporcionar contexto y ser breve.
- Capte la atención del destinatario dirigiéndose a él por su nombre.
- Preséntese y recuérdele el motivo de la llamada.
- Haga que el contacto quiera devolver la llamada yendo al grano y despertando su curiosidad.
“Hola [Nombre del contacto], soy [Nombre y Cargo del autor de la llamada] de [Nombre de la empresa]. Le contacto en relación a [Motivo de la llamada]. Me gustaría hablar con usted sobre [Valor añadido de su servicio o producto]. Puede, por supuesto, devolverme la llamada al [Número de teléfono] para tratarlo con más detalle. Mientras tanto, le deseo un muy buen día. ¡Un saludo!”
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo configurar la función de depósito de mensaje automático y puede automatizar sus mensajes para agilizar sus campañas de llamadas!