Las campañas de llamadas le permiten crear listas de contactos y asignarlas a múltiples agentes para acelerar sus ventas. En esta guía, aprenderá cómo activar el Power Dialer, construir sus listas de contactos y lanzar sus campañas con éxito.
Prerrequisitos
- Para acceder a esta función, debe tener una licencia Ringover Advanced.
- Debe ser administrador de la cuenta o un Supervisor con acceso a "Campañas".
- Verifique si su Power Dialer está activado.
Crear y gestionar campañas de llamadas
Puede activar hasta 5 campañas simultáneas.
Sus campañas son reutilizables indefinidamente.
Puede añadir contactos, etiquetas y agentes a sus campañas en cualquier momento, estén activas o no.
Si desea gestionar más campañas, dispone de un complemento (add-on) para activar 5 campañas adicionales.
1. Acceso a las campañas de llamadas
Otorgar el acceso
- Vaya a la sección Usuarios en el menú "Ajustes" del Panel de control de Ringover.
- Seleccione al usuario al que desea otorgar acceso.
- Elija Supervisor en la sección "Acceso al Panel de control".
- Marque la casilla Campañas.
2. Editar una lista de llamadas
Configure su campaña, añada sus contactos y asigne a sus agentes. Sus campañas son reutilizables indefinidamente y puede añadir contactos o agentes en cualquier momento.
- Navegue a la sección Campañas de llamadas en su Panel de control de Ringover.
- Seleccione una campaña vacía.
- Asigne un nombre a su campaña de llamadas y añada un script de llamada o etiquetas si lo desea.
Cree una etiqueta única para su campaña de llamadas de modo que pueda filtrar sus llamadas fácilmente.
- Haga clic en el botón Importar un archivo (formato .TXT o .CSV) O haga clic en O añadir manualmente.
- Seleccione la columna que contiene los números de teléfono a los que desea llamar una vez que el archivo se haya importado.
- Elija las etiquetas para las demás columnas (nombre, empresa, dirección o personalizado).
- Seleccione el número de intentos de llamada para las llamadas sin respuesta.
- Seleccione cómo distribuir sus llamadas (mismo orden que la lista u orden aleatorio).
- Elija los usuarios y/o grupos que realizarán las llamadas.
- Haga clic en Lanzar campaña.
Tenga en cuenta que existe un límite de 1000 contactos por importación, pero puede adquirir el complemento "Call Campaign Expansion" para añadir otros 1000 números a la misma campaña.
Power Dialer
1. Activar el Power Dialer
Habilite el dialer en sus ajustes y otorgue permisos de usuario para que su equipo pueda acceder a la función.
- Vaya a los ajustes de su cuenta de Ringover.
- Active el Power Dialer bajo la sección "Llamadas Salientes".
2. Lanzar la campaña de llamadas
Todos los usuarios seleccionados podrán acceder a la campaña desde la lista de campañas compartidas.
- Vaya a la página del Power Dialer.
- Seleccione la campaña de llamadas que desea utilizar en la sección "Lista compartida".
- Haga clic en Comenzar en la esquina superior derecha.
3. Realizar el seguimiento de su campaña
Revise los detalles y el rendimiento de sus campañas para mantener el control de sus operaciones de ventas.
- Vaya a su página de Power Dialer.
- Haga clic en una campaña para ver sus detalles, tales como números a contactar, intentos, completados, sin respuesta, etc.
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo configurar campañas de llamadas y puede acelerar eficazmente las ventas salientes de su equipo!