El CRM de ActiveCampaign le permite realizar un seguimiento de los contactos, organizar las oportunidades comerciales en canalizaciones personalizables, automatizar las tareas rutinarias y centralizar todas las interacciones con clientes potenciales y clientes. En esta guía, aprenderá cómo obtener sus credenciales de API de ActiveCampaign, activar la integración en Ringover y preparar su cuenta para la sincronización automática de contactos y llamadas.
Requisitos previos
- Debe tener un plan Ringover Business activo para utilizar esta integración.
- La configuración de la integración debe ser realizada por un administrador o cuenta técnica en Ringover.
- Debe iniciar sesión con una cuenta de administrador en ActiveCampaign para acceder a las claves API.
Vincular la integración del CRM ActiveCampaign con Ringover
1. Obtener sus credenciales de API de ActiveCampaign
Localice la URL de su entorno y la clave API dentro de ActiveCampaign para preparar el enlace de la integración.
- Inicie sesión en su cuenta de ActiveCampaign.
- Haga clic en Configuración en el menú de navegación.
- Seleccione la pestaña Desarrollador.
- Copie su URL y su Clave API.
2. Activar la integración en Ringover
Conecte su entorno de ActiveCampaign a Ringover para completar el enlace inicial.
- Vaya a su página de Integraciones en el Panel de control de Ringover.
- Busque ActiveCampaign y haga clic en la tarjeta de la integración.
- Introduzca la URL y la Clave API de su entorno de ActiveCampaign.
- Haga clic en Activar.
3. Configurar su integración de ActiveCampaign en Ringover
Adapte el registro de llamadas, la sincronización de contactos y los ajustes del flujo de trabajo según sus necesidades comerciales.
Gestionar los tipos de llamadas: Especifique exactamente qué tipos de llamadas (entrantes, salientes, perdidas) deben registrarse.
Incluir grabaciones en los registros de llamadas: Active esta opción para añadir las llamadas entre miembros del equipo al registro de llamadas.
Restringir el acceso a las grabaciones: Elija añadir las grabaciones al historial de llamadas y restringir el acceso a ellas si es necesario.
Seleccione los números de teléfono.
Seleccione los números de mensajería SMS.
Gestionar usuarios vinculando los usuarios con una cuenta.
Asignar llamadas de la centralita perdidas a un usuario.
Tener en cuenta las llamadas internas: Active esta opción si desea registrar las llamadas entre agentes de Ringover.
Incluir resúmenes de Ringover en los registros de llamadas: Añada las transcripciones y resúmenes de Empower directamente al historial de llamadas. Aparecerá un resumen y un enlace a la transcripción completa en la sección de comentarios de la tarjeta de actividad.
- Active o desactive la opción de incluir el nombre del escenario para los registros de llamadas de las centralitas entrantes.
- Idioma de visualización de los registros: Seleccione el idioma en el que desea que se muestren sus registros.
- Estado de las tareas creadas: muestre el estado de sus tareas (completadas o perdidas).
- Registrar mensajes de WhatsApp: sincronice sus mensajes de WhatsApp en su integración.
- Crear contacto para llamadas.
- Crear contacto para mensajes SMS.
- Crear contacto para mensajes de WhatsApp.
- Sincronización de contactos (v4).
Sincronizar contactos llamada por llamada: Active esta opción para extraer los datos de contacto de su CRM y almacenarlos en su cuenta de Ringover solo cuando realice o reciba una llamada de ese contacto específico.
Mostrar información del contacto: Elija mostrar la información de un contacto durante una llamada. Sus datos solo se guardarán en Ringover si la opción "sincronizar llamada por llamada" está activada.
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo vincular su CRM ActiveCampaign con Ringover y puede comenzar a centralizar las interacciones con los clientes potenciales directamente en sus canalizaciones de ventas!