Prerrequisito
Asegúrate de que el Administrador de Cadence tenga los permisos de administrador en Outlook concedidos por el administrador del sistema.
Esto es necesario para que la aplicación esté autorizada a enviar correos electrónicos y sincronizarse con las agendas de Outlook. Una vez que la conexión esté completa, el administrador puede volver a ser un usuario regular de Outlook.
Permisos de Outlook
Los permisos necesarios para Cadence están cuidadosamente limitados a las tareas necesarias que te permiten aprovechar al máximo sus capacidades. Estas tareas incluyen enviar correos electrónicos y sincronizar la agenda del usuario. A continuación, se describen los permisos específicos y su uso previsto:
| Nombre del permiso | Descripción del permiso (Microsoft) | Ámbito de uso en Cadence | Consentimiento del administrador requerido | |
| 1 | Conservar el acceso a los datos a los que has otorgado acceso | Permite que la aplicación vea y actualice los datos a los que le has otorgado acceso, incluso cuando los usuarios no están utilizando la aplicación. Esto no otorga a la aplicación ningún permiso adicional. | Permite que Cadence funcione correctamente cuando Outlook está desconectado, por ejemplo, mostrar información de contacto sin interrupciones. | Sí |
| 2 | Iniciar sesión y leer tu perfil | Te permite iniciar sesión en la aplicación con tu cuenta de trabajo y permite que la aplicación lea tu perfil. También permite que la aplicación lea información básica de la empresa. Ver tu dirección de correo electrónico e información básica de tu perfil. | Esta información es necesaria para verificar la identidad del usuario y brindar el servicio. Permite que Cadence complete la información del remitente en los correos electrónicos. También se requiere para el alias de correo electrónico. | Sí |
| 3 | Acceso de lectura y escritura a tus correos electrónicos | La aplicación puede acceder y editar tus correos electrónicos | Permite que Cadence envíe correos electrónicos y lea el contenido de los correos electrónicos a los que has respondido en Cadence. Cadence no leerá ni escribirá otros correos electrónicos. Cadence no mantendrá ni escaneará el correo de Outlook de cuentas no conectadas. Cadence no almacenará tus credenciales de Microsoft 365. La autorización se realiza mediante OAuth. | Sí |
| 4 | Tener acceso completo a tus calendarios | Permite que la aplicación cree, lea, actualice y elimine eventos en tus calendarios de usuario. | Permite que Cadence administre la sincronización de eventos entre el calendario de Cadence y el calendario de Outlook (por ejemplo, un evento reservado en Cadence aparece en el calendario de Outlook, los eventos existentes en el calendario de Outlook aparecen en Cadence). No se almacenan eventos de Outlook en el lado de Cadence. | Sí |
| 5 | Enviar correo electrónico en tu nombre | Permite que la aplicación envíe correos electrónicos en tu nombre | Permite que Cadence use el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente al enviar en tu nombre. Este permiso se usa solo para los correos electrónicos que envías a través de Cadence | Sí |
¿Cómo conectarse?
Durante el proceso de integración del administrador, solo tienes que hacer clic en el botón Conectar con Outlook. Esto te redirigirá a la página de autenticación.
Una vez que hayas iniciado sesión con tu dirección de correo electrónico, tendrás que autorizar el acceso a la cuenta. Los cinco permisos mencionados anteriormente deben otorgarse para que la herramienta Cadence funcione correctamente.
Una vez que la conexión esté completa, podrás seleccionar tu correo electrónico principal y agregar firmas (opcional).