Los scripts de llamada proporcionan una estructura clara para las conversaciones telefónicas, garantizando que cada interacción se alinee con sus objetivos comerciales y la identidad de su marca. En esta guía, aprenderá a crear y asignar scripts de llamada para sus IVR, campañas de llamadas y campañas privadas para guiar eficazmente a sus representantes.
Prerrequisitos
- Debe tener una cuenta Ringover Advanced para aprovechar esta funcionalidad.
- Tenga en cuenta que solo puede añadir un script de llamada por IVR o campaña, pero pueden aplicarse tanto a IVR como a campañas de llamadas.
Crear y gestionar scripts de llamada
1. Añadir un script de llamada a un IVR
Puede asignar un script directamente a su IVR para que los agentes estén preparados al gestionar flujos de llamadas específicos.
- Vaya a la sección "IVR".
- Cree o seleccione el IVR al que desea aplicar el script de llamada.
- Haga clic en el botón "Añadir script de llamada" en la sección de información general.
- Redacte y estructure el contenido del script (haga clic en la línea debajo de las opciones).
- Guarde el script y la campaña.
2. Añadir un script de llamada a una campaña de llamadas
También puede configurar scripts para sus campañas de llamadas salientes directamente desde el panel de control.
- Vaya a la sección "Campañas de llamadas".
- Seleccione la campaña de llamadas a la que desea aplicar el script.
- Haga clic en el botón del "lápiz" para acceder a la campaña.
- Redacte y estructure el contenido del script.
- Guarde el script.
3. Crear un script en su Webapp
Para sus campañas de llamadas privadas, puede gestionar y escribir scripts directamente desde su interfaz web.
- Vaya a su campaña de llamadas privada en la webapp de Ringover.
- Haga clic en la opción Script.
- Escriba su script.
💡 Consejo: Puede crear una plantilla con este script y guardarla para usarla más tarde o para otra campaña privada.
4. Solución de problemas e información importante
Tenga en cuenta los siguientes parámetros para asegurarse de que sus scripts de llamada funcionen correctamente:
- Visibilidad: Actualmente, los scripts de llamada solo son visibles para llamadas salientes en el dialer de Ringover. No aparecen para llamadas entrantes.
- Asignación del sistema: Asegúrese de añadir el script al sistema telefónico específico en el que desea utilizarlo.
Si experimenta problemas al escribir o copiar un script en la interfaz, intente realizar estos pasos de solución de problemas:
- Verifique minuciosamente que está utilizando la sección correcta para la creación del script.
- Verifique los permisos de su cuenta.
- Póngase en contacto con el soporte técnico de Ringover si el problema persiste.
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo crear y aplicar scripts de llamada y puede guiar con confianza a su equipo en cada etapa de sus conversaciones!