La integración de Ringover te permite llamar desde Zoho Recruit, registrar comunicaciones y sincronizar registros de selección con Ringover. Esta guía te muestra cómo conectar tus cuentas y configurar la integración.
La integración de Ringover con Zoho Recruit te permite:
- Llamar con un clic desde un número de teléfono en Zoho Recruit usando la extensión de Ringover para Chrome o Firefox.
- Registrar llamadas como actividades de llamada con grabaciones, notas, etiquetas y transcripciones, según tu configuración.
- Registrar mensajes SMS como notas.
- Registrar conversaciones de WhatsApp como notas.
- Sincronizar candidatos con Ringover.
- Mostrar campos de Zoho Recruit en el marcador de Ringover.
Requisitos previos
Antes de conectar tus cuentas, asegúrate de tener:
- Una cuenta Business de Ringover.
- Una cuenta de administrador o técnica en Ringover.
- Una cuenta de administrador en Zoho Recruit.
Cómo integrar Ringover con Zoho Recruit
1. Activa la integración
Conecta tu cuenta de Zoho Recruit desde el Dashboard de Ringover.
- Ve a la página Integraciones de tu Dashboard de Ringover.
- Busca y haz clic en Zoho Recruit.
- Introduce tus credenciales de acceso de Zoho.
- Concede a Ringover permiso para acceder a tus datos de Zoho.
2. Configura la integración
Elige cómo se sincronizan las comunicaciones y los registros de selección.
- Tipos de llamada: Elige qué tipos de llamada se registran mediante Gestionar tipos de llamada.
- Incluir grabaciones en los registros de llamadas: Elige qué archivos de audio incluir: todos los archivos, grabaciones de llamadas, mensajes de voz o ninguno.
- Restringir el acceso a las grabaciones: Limita el acceso a las grabaciones a los usuarios de Ringover.
- Números de teléfono: Elige los números de Ringover cuyas llamadas se registran.
- Números de mensajería SMS: Elige los números de Ringover cuyos mensajes SMS se registran.
- Vincular usuarios con una cuenta: Asocia los usuarios de Ringover con sus cuentas de Zoho Recruit mediante Gestionar usuarios.
- Asignar llamadas IVR perdidas a: Elige el usuario asignado a las llamadas IVR perdidas.
- Registrar llamadas internas: Registra las llamadas entre usuarios de Ringover.
- Incluir resúmenes y transcripciones de Empower en los registros de llamadas: Incluye los resúmenes de llamadas de Empower y los enlaces a las transcripciones en las actividades de llamada.
- Registrar resúmenes de reuniones de Empower: Registra los resúmenes de las reuniones de Empower en Zoho Recruit.
- Incluir el nombre del escenario en los registros de llamadas (para llamadas IVR entrantes): Incluye el nombre del escenario IVR en los registros de llamadas entrantes.
- Idioma de visualización de los registros: Elige el idioma utilizado para el texto de los registros de actividad.
- Vincular etiquetas al tipo de llamada: Usa las etiquetas de Ringover para completar el campo Tipo de llamada en la actividad de llamada de Zoho Recruit.
- Vincular etiquetas al resultado de la llamada: Asocia las etiquetas de Ringover con el resultado de la llamada en la actividad de llamada de Zoho Recruit.
- Registrar llamadas como: Elige Llamadas para registrar las llamadas como actividades de llamada, Notas para registrarlas como notas o Ninguno para desactivar el registro de llamadas.
- Registrar mensajes de WhatsApp: Registra las conversaciones de WhatsApp como notas en Zoho Recruit.
- Crear contacto para llamadas: Elige qué llamadas activan la creación de un registro para un número desconocido o desactiva la creación de registros.
- Crear contacto para mensajes SMS: Elige qué mensajes SMS activan la creación de un registro para un número desconocido o desactiva la creación de registros.
- Crear contacto para mensajes de WhatsApp: Activa la creación de registros para mensajes de WhatsApp de un número desconocido.
- Sincronizar contactos (v4): Sincroniza los registros de Zoho Recruit con Ringover en todos los tipos de objeto.
- Sincronizar contactos llamada por llamada: Sincroniza un registro cuando llamas a esa persona o recibes su llamada.
- Mostrar la información del contacto durante la llamada y almacenarla solo si la opción llamada por llamada está activada: Muestra la información del contacto durante una llamada y la almacena en Ringover solo cuando la sincronización llamada por llamada está activada.
- Campos asignados: Usa Añadir o editar campos para elegir los campos de Zoho Recruit que se muestran en la sección Información de tu marcador.
🎉 Ya puedes usar Ringover con Zoho Recruit para mantener conectadas tus comunicaciones y tus registros de selección.