El Asistente de reuniones en Empower se une automáticamente a sus reuniones programadas para grabar, transcribir y generar notas basadas en IA. En esta guía, aprenderá a conectar su calendario, configurar las reglas de participación, gestionar las opciones de uso compartido y controlar los ajustes de privacidad.

Configurar el asistente de reuniones de Empower

1. Acceder al asistente de reuniones y sincronizar el calendario

Conecte su calendario para permitir que Empower detecte los próximos eventos y despliegue su asistente.

1. Vaya a Ajustes.

2. Abra la sección Asistente de reuniones.

3. Elija su método de sincronización de calendario (p. ej., Sincronización de Google).

4. Conecte su cuenta de Gmail a Empower y conceda los permisos requeridos.

5. Personalice el Nombre de su asistente de reuniones si lo desea.

2. Configurar las reglas de participación en reuniones

Defina cuándo y cómo se une su asistente a las reuniones, cuándo abandona las llamadas y envía notificaciones automatizadas.

Participación en reuniones

1. Unirse automáticamente a las reuniones: Permita que el asistente se una a sus reuniones, las grabe y genere un resumen.
   • Preferencias de entrada: Menú desplegable para especificar a qué reuniones acceder (p. ej., "Unirse a todas las reuniones").
2. Omitir reuniones internas: Interruptor que garantiza que el asistente no se unirá a las reuniones internas de su organización.
3. Salir automáticamente cuando el anfitrión sale: Interruptor que hace que el asistente salga automáticamente una vez que el anfitrión abandona la reunión.
4. Recordatorio de reunión: Interruptor y selector de tiempo (p. ej., "5 minutos") para enviar una notificación antes de que comience la reunión.
5. Límite de tiempo: Ajuste desplegable (p. ej., "90 minutos (predeterminado)") para limitar el tiempo que el asistente puede permanecer en una reunión.
6. Mensaje de bienvenida: Interruptor que habilita un mensaje automatizado que el asistente envía en el chat al unirse.
   • Editar mensajes: Enlace de acción que permite personalizar el texto de saludo predeterminado (p. ej., "Hola, soy el BOT de IA de Empower. Grabaré esta reunión").

Uso compartido y resúmenes

Encabezado de sección para las opciones relacionadas con la distribución de contenido posterior a la reunión y los análisis previos a la reunión.

1. Compartir automáticamente las notas de la reunión: Interruptor para enviar notas a los participantes automáticamente una vez finalizada la reunión.
2. Notas de IA para próximas reuniones: Interruptor para obtener análisis de IA antes de las reuniones periódicas que organice.

Ajustes de notificación del bot

Encabezado de sección que controla las alertas relacionadas con el estado y las acciones del bot de reuniones.

3. Acceso denegado al asistente: Interruptor para recibir una notificación cuando se le deniegue la entrada al bot a una reunión.
4. Bot expulsado de la reunión: Interruptor para recibir una notificación cuando el bot sea eliminado de una reunión en curso.

Privacidad y visibilidad

Encabezado de sección que rige los controles de acceso a los registros de reuniones y los niveles de permiso predeterminados.

5. Privacidad predeterminada de los registros: Opción con conmutadores de privacidad con icono de candado para definir un nivel de visibilidad predeterminado para sus registros de reuniones.

3. Gestionar reuniones próximas y pasadas

Consulte sus eventos programados, añada asistentes manualmente y ajuste los parámetros de privacidad.

Añadir asistente a una reunión

Configuración manual para reuniones puntuales o mediante enlace de vídeo. Utilice esta opción cuando invite a un asistente a un evento específico no vinculado.

1. Cambie la visualización de la vista por Día, Semana o Mes.

2. Seleccione Añadir un asistente a la reunión.

3. Elija el asistente e introduzca los detalles de la reunión.

4. Habilite o deshabilite y personalice el mensaje de bienvenida.

5. Pegue el enlace de la plataforma de videoconferencia.

Privacidad y opciones de reuniones periódicas

Niveles de acceso y gestión del alcance de los registros de reuniones. Utilice estos controles para mantener privadas las notas confidenciales o aplicar ajustes a series periódicas.

• Candado cerrado (Privado): Restringe la visibilidad para que solo usted pueda acceder a las notas.

• Candado abierto (Público): Hace que las notas sean visibles para todos los participantes permitidos.

• Menú de tres puntos: Haga clic para copiar el enlace, personalizar el mensaje de bienvenida o alternar la asistencia para instancias únicas frente a periódicas.

🎉 ¡Ahora ya sabe cómo configurar el asistente de reuniones de Empower y puede automatizar fácilmente sus notas y transcripciones de reuniones!