El Asistente de Reuniones en Empower se une automáticamente a sus reuniones programadas para grabar, transcribir y generar notas mediante IA. Al configurar el asistente, puede decidir cuándo se une a las reuniones, cómo se comparten las notas y cómo se notifica a los participantes. 

Esta guía explica cómo conectar su calendario, configurar reglas de participación, gestionar opciones de intercambio y controlar los ajustes de privacidad.

Configurar el Asistente de Reuniones Empower

1) Acceder al Asistente de Reuniones

Para configurar el Asistente de Reuniones:

1. Vaya a Configuración.
2. Abra la sección Asistente de Reuniones (Meeting Assistant).
3. Elija su método de sincronización de calendario.

Si selecciona la sincronización de Google, deberá conectar su cuenta de Gmail a Empower.

Tras otorgar los permisos necesarios, se le redirigirá a la página de configuración del Asistente de Reuniones.

2) Ajustes de participación en reuniones

Puede personalizar cómo se une el asistente a sus reuniones.

1. Opciones de unión automática

Puede elegir cuándo debe unirse automáticamente el asistente a las reuniones:

• Unirse solo a reuniones donde usted sea el anfitrión
• Unirse a todas las reuniones

2. Evitar unirse a reuniones internas

3. Abandonar la reunión automáticamente cuando el propietario se retire

4. Enviar un correo de notificación a los participantes informándoles que el bot Empower se unirá a la reunión

• Elija cuántos minutos antes de que comience la reunión se enviará el correo de notificación

5. Establecer un límite de tiempo de estancia del asistente en la reunión

6. Configurar un mensaje de bienvenida que el asistente enviará al unirse a la reunión (este mensaje se puede personalizar).

3) Compartir y Resúmenes

Empower le permite compartir automáticamente las notas de la reunión cuando esta finaliza. Cuando esta opción está activa, puede personalizar más a fondo cómo se comparten dichas notas.

Active Compartir notas de reunión automáticamente o Notas de reunión inteligentes por IA.

1. Haga clic en Personalizar uso compartido.
2. Seleccione sus opciones preferidas.
3. Haga clic en Guardar.

4) Ajustes de notificación del Bot

Puede configurar notificaciones relacionadas con la participación del asistente en las reuniones.

Por ejemplo, puede activar o desactivar notificaciones cuando:

• Se le deniega el acceso al asistente
• El asistente es eliminado de una reunión

5) Privacidad y visibilidad

Puede elegir si sus registros de reuniones son privados o visibles para otros.

Este ajuste controla la visibilidad de las grabaciones, transcripciones y resúmenes de las reuniones.

Página del Asistente de Reuniones

En la página del Asistente de Reuniones, encontrará dos secciones principales:

• Próximas reuniones
• Reuniones pasadas

Desde esta página puede:

• Acceder a la Configuración del Asistente de Reuniones
• Añadir el asistente manualmente a una reunión
• Gestionar los registros de las reuniones

1) Añadir el asistente a una reunión manualmente

1. Haga clic en el botón Añadir Asistente.
2. Complete la información requerida:
   • Nombre del asistente
   • Nombre de la reunión
   • Mensaje de bienvenida
   • Enlace de la reunión

También puede elegir si el registro de la reunión debe ser privado o público.

2) Gestionar Reuniones

En la lista de reuniones, puede:

• Activar o desactivar el asistente para reuniones específicas
• Elegir si el asistente se aplica a:
  • Solo este evento
  • Este evento y todos los eventos recurrentes siguientes

Usando el icono de configuración (engranaje), también puede:

• Establecer el registro de reunión como privado o público
• Copiar el enlace de la reunión
• Editar el mensaje de bienvenida

🎉 Al configurar correctamente el Asistente de Reuniones Empower, puede automatizar las grabaciones, generar notas por IA y asegurarse de que las conversaciones importantes se capturen y compartan de manera eficiente en su equipo.