Los números de fax permiten a su empresa recibir faxes digitales directamente a través de sus menús de voz interactivos. En esta guía, aprenderá cómo verificar la disponibilidad de los números de fax, vincular una línea de fax a una centralita y definir qué usuarios o grupos deben recibir los documentos de fax entrantes.
Configurar números de fax
Verificar y configurar la disponibilidad de su número de fax
Antes de vincular un fax a sus flujos de llamadas, debe asegurarse de tener un número fijo no asignado configurado específicamente como fax.
- Vaya a la sección de Números.
- Localice un número fijo no asignado.
- Haga clic en el icono de los tres puntos junto al número elegido.
- Seleccione Establecer como número de fax.
- A continuación, vaya a la página de la centralita y haga clic en « Editar ».
- Desplácese hacia abajo hasta la sección A quién se envía el fax.
- Haga clic en Añadir un usuario.
- Seleccione un usuario haciendo clic en su nombre, o busque un grupo específico.
- Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página para aplicar los cambios.
Haga clic siempre en Guardar después de modificar los ajustes de su centralita para garantizar que sus destinatarios recién asignados estén correctamente vinculados y listos para recibir documentos.
Asegúrese de que el número esté configurado como fax pero permanezca sin asignar a ningún usuario individual por el momento.
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo configurar números de fax y garantizar que todos los faxes corporativos entrantes se enruten automáticamente a los usuarios y equipos correctos!