Las plantillas de Ask Empower le permiten crear instrucciones (prompts) predefinidas que ayudan a los usuarios a analizar rápidamente las llamadas mediante IA. Al configurar plantillas, puede estandarizar el tipo de información generada a partir de las conversaciones y facilitar que los equipos accedan a análisis coherentes.

Estas plantillas se pueden personalizar, compartir con usuarios o grupos específicos y reutilizar en diferentes llamadas y reuniones.

Plantillas de Ask Empower

1) Acceder a la página de plantillas

Para gestionar sus plantillas de Ask Empower:

1. Vaya a Personalización de IA.
2. Haga clic en Ask Empower.

En esta página, verá tres secciones:

• Plantillas personales – Plantillas creadas por usted
• Plantillas compartidas – Plantillas compartidas con usted
• Todas las plantillas – Plantillas creadas dentro de su empresa

2) Crear una plantilla de Ask Empower

Para crear una nueva plantilla:

1. Haga clic en Crear plantilla.
2. Ponga un nombre a su plantilla.
3. Personalice su apariencia seleccionando un color y un emoji.
4. Añada su instrucción (prompt) manualmente o genérela con la ayuda de la IA.
5. Elija si desea activar o desactivar los documentos adjuntos.

3) Añadir usuarios o grupos

Puede compartir su plantilla con usuarios o equipos específicos.

1. Haga clic en Añadir usuarios / grupos.
2. Seleccione los usuarios o grupos a los que desea dar acceso.
3. También puede optar por añadir a todos los usuarios.
4. Opcionalmente, active la configuración para incluir automáticamente a nuevos usuarios en el futuro.
5. Haga clic en Guardar para confirmar la configuración de la plantilla.

4) Comprobar las estadísticas de la plantilla

Cada plantilla incluye estadísticas de uso, lo que le permite ver:

• Cuántas veces se ha utilizado la plantilla
• Qué usuarios la han utilizado

Esto ayuda a realizar un seguimiento de la adopción y a evaluar la utilidad de sus plantillas.

5) Usar una plantilla en una llamada

Para usar una plantilla de Ask Empower durante una llamada o reunión de vídeo:

1. Abra una grabación de llamada o vídeo.
2. Haga clic en Ask Empower.
3. Cuando se abra el panel lateral, haga clic en el icono situado a la derecha de la barra de búsqueda.
4. Aparecerá una ventana que muestra:
   • Plantillas fijadas
   • Todas las plantillas disponibles
5. Seleccione la plantilla que desea utilizar.

🎉 Las plantillas de Ask Empower ayudan a los equipos a ahorrar tiempo, estandarizar el análisis de IA y extraer rápidamente información de las llamadas. Al crear y compartir plantillas en toda su organización, garantiza revisiones de llamadas coherentes y eficientes.