Integrar Calendly o Cal.com permite que tu agente de IA gestione tu calendario y citas de forma automática. En esta guía, aprenderás cómo conectar estas herramientas para crear, buscar o eliminar reuniones directamente a través de tu bot.

Conecta Calendly o Cal.com para gestionar tus citas

1. Obtén tu clave API

Para conectar tu calendario, primero necesitas una clave API de tu herramienta de programación.

1. Crea una cuenta en Cal.com o Calendly.

2. Conecta tu herramienta de programación a tu calendario personal, como Google Calendar o Outlook.

3. Localiza y copia tu clave API desde la plataforma.

2. Activa la integración

Una vez que tengas tu clave API, puedes habilitar la integración en tu espacio de trabajo.

1. Ve a la sección de nuevas integraciones.

2. Pega tu clave API en el campo solicitado.

3. Haz clic para conectar y activar la integración.

4. Elige qué herramientas específicas activar, como crear una reunión, verificar disponibilidad, buscar una reserva específica o eliminar una reunión.

    

3. Configura el Prompt de la IA

Debes configurar el prompt para asegurar que la IA programe las reuniones correctamente; el mismo prompt funciona tanto para Calendly como para Cal.com.

💡 Recomendación: Te recomendamos usar herramientas como ChatGPT, Gemini o cualquier otro asistente de IA para ayudarte a escribir y perfeccionar tu prompt. Esto puede ahorrarte tiempo y asegurar que tus instrucciones sean claras y efectivas.

1. Ve a la sección de configuración del prompt.

2. Añade instrucciones estrictas indicando a la IA que no cambie la zona horaria.

3. Añade instrucciones indicando a la IA que no recalcule los horarios manualmente.

⚠️ Importante: Si utilizas el prompt predeterminado sin estas instrucciones, la IA podría programar citas con una hora de diferencia o en el lugar equivocado.

🔒 Reglas críticas (recomendadas): 

• Preserva la fecha, hora y zona horaria exactas del espacio seleccionado 

• No recalcules ni conviertas manualmente la hora del espacio seleccionado 

• No cambies la zona horaria del espacio seleccionado

⬇️ Puedes descargar un archivo con un ejemplo de prompt haciendo clic aquí.

4. Configura los ajustes de la reunión

Los parámetros de tus reuniones se gestionan directamente dentro de tu herramienta de programación, no en la plataforma de IA.

1. Ve a tu cuenta de Calendly o Cal.com.

2. Configura tu disponibilidad, incluyendo tus días y horas de trabajo.

3. Establece la duración de tus espacios de reunión, como 15 minutos, 30 minutos o 1 hora.

🎉 Ahora ya sabes cómo conectar Calendly y Cal.com y puedes permitir que tu agente de IA gestione tu agenda sin problemas.