Integrar Calendly o Cal.com permite que su agente de IA gestione su calendario y citas automáticamente. En esta guía, aprenderá a conectar estas herramientas para crear, buscar o eliminar reuniones directamente a través de su bot.

Conectar Calendly o Cal.com

1. Obtener su clave API

Para conectar su calendario, primero necesita una clave API de su herramienta de programación.

Cree una cuenta en Cal.com o Calendly.
Conecte su herramienta de programación a su calendario personal, como Google Calendar u Outlook.
Localice y copie su clave API desde la plataforma.

2. Activar la integración

Una vez que tenga su clave API, puede habilitar la integración en su espacio de trabajo.

Vaya a la sección de nuevas integraciones.
Pegue su clave API en el campo solicitado.
Haga clic para conectar y activar la integración.
Elija qué herramientas específicas activar, como crear una reunión, consultar disponibilidad, buscar una reserva específica o eliminar una reunión.

3. Configurar el Prompt de IA

Debe configurar el prompt para asegurarse de que la IA programe las reuniones correctamente; el mismo prompt funciona tanto para Calendly como para Cal.com.

💡 Le recomendamos utilizar herramientas como ChatGPT, Gemini o cualquier otro asistente de IA para ayudarle a redactar y perfeccionar su prompt. Esto puede ahorrar tiempo y garantizar que sus instrucciones sean claras y eficaces.

Vaya a la sección de configuración del prompt.
Añada instrucciones estrictas indicando a la IA que no cambie la zona horaria.
Añada instrucciones indicando a la IA que no recalcule manualmente las horas.

⚠️ Si utiliza el prompt predeterminado sin estas instrucciones, la IA podría programar citas con una hora de diferencia o en el lugar equivocado.

Reglas críticas (recomendadas):

Conserve la fecha, hora y zona horaria exactas del franja horaria seleccionada.
No recalcule ni convierta manualmente la hora de la franja seleccionada.
No cambie la zona horaria de la franja seleccionada.

⬇️ Puede descargar un archivo con un ejemplo de prompt haciendo 🔗 clic aquí.

4. Configurar los ajustes de reunión

Los parámetros de sus reuniones se gestionan directamente dentro de su herramienta de programación, no en la plataforma de IA.

Vaya a su cuenta de Calendly o Cal.com.
Configure su disponibilidad, incluidos sus días y horas de trabajo.
Establezca la duración de sus franjas de reunión, como 15 minutos, 30 minutos o 1 hora.

🎉 Ahora ya sabe cómo conectar Calendly y Cal.com y puede permitir que su agente de IA gestione su agenda fácilmente.