Conecta tu calendario con tu asistente de reuniones le permite sincronizar automáticamente sus eventos de Google o Outlook. En esta guía, aprenderá cómo realizar su primera conexión y cómo modificar los ajustes de su calendario posteriormente.

Conectar y gestionar su calendario con tu agente de reuniones

1. Conexión inicial

Durante su primer inicio de sesión, el agente de reuniones le ofrecerá automáticamente sincronizar su calendario.

1. Haga clic en Conectar mi calendario en la página inicial o desde los ajustes.

2. Seleccione su cuenta (Google o Outlook).

3. Acepte los permisos solicitados para permitir que la IA acceda a sus eventos.

2. Modificar o actualizar su calendario

Puede cambiar de cuenta o ajustar sus preferencias de sincronización en cualquier momento directamente desde sus ajustes.

1. Diríjase al menú de la izquierda.

2. Haga clic en Ajustes.

3. Abra la pestaña Meeting Agent.

4. Acceda a la sección Configuración del calendario para modificar sus preferencias.

Puede personalizar la manera en que el asistente se une a sus reuniones.

1. Opciones de participación automática

Puede elegir cuándo debe unirse automáticamente el asistente a las reuniones:

• Unirse únicamente a las reuniones de las que usted sea el organizador
• Unirse a todas las reuniones

2. Evitar unirse a las reuniones internas

3. Salir automáticamente de la reunión cuando el organizador se marche

4. Enviar un correo electrónico de notificación a los participantes para informarles que el notetaker se unirá a la reunión

• Elija cuántos minutos antes del comienzo de la reunión se enviará el correo electrónico de notificación

5. Definir un límite de tiempo durante el cual el asistente puede permanecer en una reunión

6. Configurar un mensaje de bienvenida que el asistente enviará al unirse a una reunión (este mensaje se puede personalizar).

Uso compartido y resúmenes

El notetaker le permite compartir automáticamente las notas de la reunión una vez que esta haya terminado. Cuando esta opción está activada, puede personalizar aún más la manera en que se comparten estas notas.

Active el Compartir notas de reunión automáticamente o las Notas de reunión inteligentes por IA.

1. Haga clic en Personalizar el uso compartido.
2. Seleccione sus opciones preferidas.
3. Haga clic en Guardar.

Ajustes de notificación del Bot

Puede configurar notificaciones relacionadas con la asistencia del asistente a las reuniones.

Por ejemplo, puede activar o desactivar las notificaciones cuando:

• El acceso sea denegado al asistente
• El asistente sea eliminado de una reunión

🎉 ¡Ahora ya sabe cómo conectar su calendario y puede disfrutar de una gestión optimizada de todas sus reuniones con tu agente de reuniones !