La asignación de licencias Meeting Agent permite a sus colaboradores acceder a la herramienta para optimizar sus reuniones. En esta guía, aprenderá cómo comprar, asignar y gestionar las licencias para su equipo.
Gestione las licencias de Meeting Agent
1. Activar las licencias
Comience por obtener los accesos necesarios desde su cuenta principal.
- Vaya a su Dashboard principal de Ringover.
- Active la cantidad de licencias Meeting Agent necesarias para su empresa.
2. Asignar las licencias a los colaboradores
Distribuya los accesos directamente desde la interfaz de Meeting Agent para invitar a su equipo.
- Inicie sesión en la página de gestión de licencias (
meetingagent.ringover.com/settings?view=licenses) o acceda a ella desde el Portal de productos de Ringover en la parte superior derecha.
- Busque al colaborador de su elección en la lista de usuarios.
- Haga clic en Assigner licences (Asignar licencias).
- Elija el tipo de acceso que tendrá (Admin o User).
El usuario recibirá inmediatamente un correo electrónico de invitación para activar su cuenta. Desde esta misma interfaz, podrá modificar su rol o retirarle la licencia en cualquier momento.
3. Gestionar los usuarios
Puede gestionar fácilmente a los miembros de su equipo y sus permisos en cualquier momento.
Haga clic en los tres puntos a la derecha de un usuario.
- Elija la acción deseada: gestionar el usuario, copiar la dirección de correo electrónico, copiar el ID de usuario, retirar la licencia o eliminar al usuario.
- Añada nuevos miembros y consulte la lista de personas invitadas si es necesario.
Si su equipo crece, puede aumentar su capacidad fácilmente.
- Haga clic en el botón Manage license (Gestionar licencias).
- Solicite licencias adicionales para inviter a nuevos colaboradores.
🎉 ¡Ahora ya sabe cómo gestionar las licencias de Meeting Agent y puede equipar a su equipo con total facilidad!