Prérequis
Il est important de vérifier que l'administrateur de Cadence bénéficie des privilèges d'administration sur Outlook attribués par l'administrateur système. Ceci est nécessaire pour autoriser l'application à envoyer des mails et à synchroniser les agendas Outlook. Une fois la connexion établie, l'administrateur peut être rétabli en tant qu'utilisateur régulier d'Outlook.
Permissions Outlook
Les permissions requises pour Cadence sont soigneusement limitées aux tâches nécessaires pour vous permettre de tirer pleinement parti de ses capacités. Ces tâches incluent l'envoi des mails et la synchronisation de l'agenda de l'utilisateur. Nous avons répertorié ci-dessous les permissions spécifiques et leur utilisation prévue :
| Nom de la permission | Description de la permission (Microsoft) | Étendue d'utilisation de Cadence | Consentement de l'administrateur requis | |
| 1 | Conserver l'accès aux données auxquelles vous avez donné accès | Permet à l'application de voir et de mettre à jour les données auxquelles vous lui avez donné accès, même lorsque les utilisateurs n'utilisent actuellement pas l'application. Cela n'accorde pas à l'application de permissions supplémentaires. | Permet à Cadence de fonctionner correctement lorsque Outlook est déconnecté, par exemple afficher les informations de contact, sans perturbations. | Oui |
| 2 | Se connecter et lire votre profil | Vous permet de vous connecter à l'application avec votre compte de travail et de laisser l'application lire votre profil. Elle permet également à l'application de lire des informations de base sur l'entreprise. Afficher votre adresse mail et des informations de profil de base. | Ces informations sont nécessaires pour vérifier l'identité de l'utilisateur et fournir le service. Ceci permet à Cadence de remplir les informations de l'expéditeur dans les mails. Également nécessaire pour l'alias de messagerie. | Oui |
| 3 | Lire et écrire l'accès à vos mails | L'application peut accéder et modifier vos mails | Permet à Cadence d'envoyer des mails et de lire le contenu des mails auxquels des réponses sont apportées dans Cadence. Cadence ne lira ni n'écrira d'autres mails. Cadence ne stockera ni ne scannera les mails Outlook à partir de comptes non connectés. Cadence ne stockera pas vos informations d'identification Microsoft 365. L'autorisation se fait via OAuth. | Oui |
| 4 | Avoir un accès complet à vos calendriers | Permet à l'application de créer, de lire, de mettre à jour et de supprimer des événements dans les calendriers des utilisateurs. | Permet à Cadence de gérer la synchronisation des événements entre le calendrier Cadence et le calendrier Outook (par exemple, un événement réservé dans Cadence apparaît dans le calendrier Outlook, les événements existants dans le calendrier Outlook apparaissent dans Cadence). Aucun événement Outlook n'est stocké du côté de Cadence. | Oui |
| 5 | Envoyer des mails en votre nom | Permet à l'application d'envoyer des mails au nom de l'utilisateur | Permet à Cadence d'utiliser le nom et l'adresse mail de l'expéditeur en envoyant au nom de l'utilisateur. Cette autorisation est utilisée uniquement pour les mails que l'utilisateur envoie via Cadence | Oui |
Comment se connecter
Lors de l'intégration de l'administrateur, il vous suffit de cliquer sur le bouton Se connecter avec Outlook. Cela vous redirigera vers la page d'authentification.
Une fois que vous vous êtes connecté avec votre adresse mail, vous devrez autoriser l'accès au compte. Les cinq permissions énumérées ci-dessus doivent être accordées pour que l'outil Cadence fonctionne correctement.
Une fois la connexion établie, vous pouvez sélectionner votre mail principal et ajouter des signatures (facultatif).