Empower vous permet de créer, modifier et supprimer des groupes directement depuis la plateforme, sans nécessiter de compte Ringover. Cette fonctionnalité facilite la gestion des équipes, l'organisation et l'accès rapide aux outils essentiels d’Empower, favorisant un flux de travail fluide et efficace pour tous les utilisateurs.
Créer un groupe
- Rendez-vous sur les paramètres d'Empower
- Sélectionnez la catégorie "Gestion des groupes"
- Cliquez sur "Créer un groupe" en haut à droite de l'écran
- Nommez votre groupe et choisissez une couleur
- Cochez "Rendre le groupe public (tout le monde peut rejoindre)" pour le rendre accessible à tous
- 💡 Un groupe public peut être rejoint par n'importe qui, tandis que dans un groupe privé, une invitation est nécessaire
- Cliquez sur "Ajouter des utilisateurs" pour inclure des membres dans le groupe
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter
💡 Si vous avez sélectionné le mauvais utilisateur, cliquez sur "Retirer" pour le supprimer du groupe.
- Une fois que vous avez sélectionné tous les utilisateurs, cliquez sur "Terminé"
- Enregistrez les modifications en cliquant sur "Enregistrer"
Modifier un groupe
- Rendez-vous sur les paramètres d'Empower
- Sélectionnez la catégorie "Gestion des groupes"
- Recherchez et sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier. Ici, vous pouvez :
-
- Modifier le nom du groupe
- Modifier la couleur du groupe
- Retirer des utilisateurs
- Ajouter des utilisateurs
- Quitter le groupe
💡 À noter
- Lors de la modification d'un groupe dans Empower, celui-ci est également mis à jour dans Ringover
- Enregistrez les modifications en cliquant sur "Enregistrer"
Supprimer un groupe
- Rendez-vous sur les paramètres d'Empower
- Sélectionnez la catégorie "Gestion des groupes"
- Recherchez le groupe que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur les trois points verticaux à droite du groupe. Ici, vous verrez :
-
- Quitter le groupe : vous quittez le groupe, mais il reste actif pour les autres
- Supprimer le groupe : le groupe est supprimé pour tous les utilisateurs
💡 Si vous sélectionnez "Supprimer le groupe" :
- Cliquez sur "Supprimer" pour confirmer l'action
⚠️ Important
- Assurez-vous que la suppression du groupe est nécessaire, car elle ne pourra pas être annulée par la suite.
Vous savez maintenant comment gérer vos groupes dans Empower ! 🎉