La connexion de votre calendrier à votre assistant des réunions  vous permet de synchroniser automatiquement vos événements Google ou Outlook. Dans ce guide, vous apprendrez comment effectuer votre première connexion et comment modifier vos paramètres de calendrier par la suite.

Connecter et gérer le calendrier dans l'assistant de réunion 

1. La connexion initiale

Lors de votre toute première connexion, l'assistant de réunion vous proposera automatiquement de synchroniser votre calendrier.

1. Cliquez sur Connecter mon calendrier sur la page initiale ou depuis  les paramètres

2. Sélectionnez votre compte (Google ou Outlook).

3. Acceptez les autorisations demandées pour permettre à l’IA d’accéder à vos événements.

2. Modifier ou mettre à jour votre calendrier

Vous pouvez à tout moment changer de compte ou ajuster vos préférences de synchronisation directement depuis vos paramètres.

1. Rendez-vous dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur Paramètres.

3. Ouvrez l’onglet assistant de réunion

4. Accédez à la section Configuration du calendrier pour modifier vos préférences.

Vous pouvez personnaliser la manière dont l'assistant rejoint vos réunions.

1. Options de participation automatique

Vous pouvez choisir quand l'assistant doit automatiquement rejoindre les réunions :

• Rejoindre uniquement les réunions dont vous êtes l'organisateur
• Rejoindre toutes les réunions

2. Éviter de rejoindre les réunions internes

3. Quitter automatiquement la réunion quand l'organisateur part

4. Envoyer un e-mail de notification aux participants pour les informer que le notetaker rejoindra la réunion

• Choisissez combien de minutes avant le début de la réunion l'e-mail de notification sera envoyé

5. Définir une limite de temps pendant laquelle l'assistant peut rester dans une réunion

6. Configurer un message de bienvenue que l'assistant enverra en rejoignant une réunion (ce message peut être personnalisé).

Partage et résumés

Le notetaker vous permet de partager automatiquement les notes de réunion une fois celle-ci terminée. Lorsque cette option est activée, vous pouvez personnaliser davantage la manière dont ces notes sont partagées.

Activez le Partage automatique des notes de réunion ou les Notes de réunion intelligentes par IA.

1. Cliquez sur Personnaliser le partage.
2. Sélectionnez vos options préférées.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de notification du Bot

Vous pouvez configurer des notifications liées à la participation de l'assistant aux réunions.

Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver les notifications quand :

• L'accès est refusé à l'assistant
• L'assistant est supprimé d'une réunion

🎉 Vous savez maintenant comment connecter votre calendrier et pouvez profiter d'une gestion optimisée de toutes vos réunions avec l'assistant de réunion !