L'attribution des licences de votre assistant des réunions permet à vos collaborateurs d'accéder à l'outil pour optimiser leurs réunions. Dans ce guide, vous apprendrez comment acheter, assigner et gérer les licences pour votre équipe.

Gérez les licences 

1. Activer les licences

Commencez par obtenir les accès nécessaires depuis votre compte principal.

1. Allez sur votre Dashboard Ringover principal.
2. Activez le nombre de licences Meeting Agent nécessaires pour votre entreprise.

2. Assigner les licences aux collaborateurs

Distribuez les accès directement depuis l'interface Meeting Agent pour inviter votre équipe.

1. Connectez-vous à la page de gestion des licences (meetingagent.ringover.com/settings?view=licenses) ou accédez-y depuis le Portail des produits Ringover en haut à droite.

2. Recherchez le collaborateur de votre choix dans la liste des utilisateurs.
3. Cliquez sur Assigner licences.
4. Choisissez le type d'accès qu'il aura (Admin ou User).

L’utilisateur recevra immédiatement un e-mail d’invitation pour activer son compte. Depuis cette même interface, vous pourrez à tout moment modifier son rôle ou lui retirer sa licence.

3. Gérer les utilisateurs

Vous pouvez facilement gérer les membres de votre équipe et leurs permissions à tout moment.

Cliquez sur les trois petits points à droite d'un utilisateur.

1. Choisissez l'action souhaitée : gérer l'utilisateur, copier l'adresse e-mail, copier l'ID utilisateur, retirer la licence ou supprimer l'utilisateur.

2. Ajoutez de nouveaux membres et consultez la liste des personnes invitées si besoin.

Si votre équipe s'agrandit, vous pouvez facilement augmenter votre capacité.

3. Cliquez sur le bouton Gérer les licences.
4. Commandez vos licences supplémentaires pour inviter de nouveaux collaborateurs.

🎉 Vous savez maintenant comment gérer les licences sur votre assistant des réunions et pouvez équiper votre équipe en toute simplicité !