La visioconférence avec Meet by Ringover et le partage d'écran vous permettent de passer en toute simplicité des appels vidéos, depuis votre interface Ringover et d'échanger plus efficacement avec vos contacts. 🖥️
À savoir :
- Les Statistiques de visios détaillées sont disponibles pour les packs Business et Advanced
Organiser une visioconférence
Pour organiser une visioconférence avec Meet by Ringover, 🖥️ rendez-vous sur Meet sur la Webapp Ringover en cliquant sur le bouton "Accéder à Meet" de votre interface Ringover.
Cliquez sur "Générer le lien" pour le personnaliser. Sélectionnez ensuite "Partager le lien" 🔗 pour l'envoyer aux personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Les invités n'auront qu'à cliquer dessus ou le copier dans la barre de recherche de leur navigateur pour rejoindre la visioconférence. Enfin, il vous suffit de cliquer sur "Rejoindre la réunion" .
Paramétrer votre visioconférence
Une fois dans la salle de visioconférence, vous avez accès à plusieurs fonctionnalités afin de faciliter vos échanges avec les autres participants. Voici ce que vous permettent les différents boutons qui s'affichent en bas de votre écran (de gauche à droite) :
- Activer / désactiver la vue mosaïque
- Ouvrir le chat
- Lever / baisser la main et accéder au menu "Réactions"
- Activer / désactiver le micro et gérer vos paramètres audio
- Quitter la réunion
- Démarrer / arrêter la caméra et gérer vos paramètres vidéo
- Activer / désactiver le partage d'écran
- Accéder à la liste des participants à la réunion et gérer votre meeting avec les droits d’administration
- Plus d'actions : inviter d'autres participants, afficher la réunion en plein écran, sélectionner un arrière-plan, gérer vos paramètres généraux.
💡 Avec les droits d'administration, vous avez la possibilité de donner à un participant les droits de modérateurs, de l'exclure ou encore de lui envoyer un message privé. Vous pouvez aussi couper le micro et la caméra des autres participants.
Partager votre écran
En cliquant sur le bouton "Partager votre écran", vous avez la possibilité de choisir ce que vous souhaitez partager avec les autres participants à la réunion. Sélectionnez ce que vous souhaitez partager, à savoir, tout votre écran, uniquement une fenêtre ou un onglet ouvert dans votre navigateur, puis indiquez si vous souhaitez également partager le contenu audio.
Accéder à vos logs de visioconférence
Pour accéder à vos logs de visioconférence, rendez-vous dans la rubrique "Meet Logs" de votre dashboard. Tout en bas de la page, vous accédez aux logs des visioconférences Meet de votre équipe.
Vous pouvez filtrer vos journaux (logs) à l'aide des critères suivants : groupes, utilisateurs, sources, dates et étiquettes.
💡 En cliquant sur le bouton "Double écoute" à droite d'un log, vous pouvez assister discrètement à une visioconférence et si besoin, aider vos collaborateurs en utilisant le chat privé.
💡 L'accès aux logs de visioconférence dépend de votre rôle utilisateur. Les administrateurs et les managers ont la possibilité de consulter les logs de toute l'équipe, ce qui peut inclure les logs des semaines précédentes. Les utilisateurs standard peuvent avoir un accès limité aux logs d'appels récents.
Désormais, vous avez toutes les clés en main pour utiliser efficacement la visioconférence avec Meet by Ringover et rendre vos réunions plus productives 🎉