Réattribuer une licence dans Ringover est un moyen efficace d'optimiser les ressources de votre équipe. Si un employé n'a plus besoin d'accéder à la plateforme, vous pouvez réattribuer sa licence à un autre membre de l'équipe, ce qui vous évite des coûts supplémentaires et vous permet de garder un contrôle efficace sur votre abonnement.
Prérequis
- Pour accéder à cette fonctionnalité et gérer les accès à la plateforme, vous devez être administrateur du compte Ringover.
Réattribuer une licence active
1. Supprimer l'utilisateur inactif pour libérer sa licence
Supprimez le membre de l'équipe qui n'a plus besoin d'accéder à la plateforme pour libérer sa licence attribuée.
- Allez sur votre page Utilisateurs.
- Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Faites défiler jusqu'au bas de la page des paramètres de l'utilisateur.
- Cliquez sur Supprimer cet utilisateur.
2. Réattribuer la licence vacante à un nouvel utilisateur
Ajoutez le nouveau membre de votre équipe sur la plateforme et attribuez-lui la licence nouvellement libérée.
- Retournez sur votre page Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur en haut de l'écran.
- Remplissez tous les champs requis dans la fenêtre pop-up.
- Allez dans la section Licence et sélectionnez la licence existante.
- Enregistrez vos modifications pour envoyer l'invitation.
Une fois enregistré, le nouvel utilisateur recevra automatiquement un e-mail de confirmation pour finaliser la configuration de son profil et accéder à la plateforme.
🎉 Vous savez désormais comment réattribuer une licence d'utilisateur dans Ringover et vous pouvez facilement gérer vos accès actifs tout en optimisant vos coûts d'abonnement !