Si vous avez besoin de donner accès à votre Dashboard à certains de vos collègues qui n'utilisent pas Ringover, vous pouvez leur créer des accès externes 🔓.
De cette manière, vous n'avez pas besoin de leur créer un compte Ringover et vous ne serez donc pas facturé d'un utilisateur supplémentaire. Ce type d'accès est gratuit 💸.
Vous pouvez attribuer l'un de ces deux rôles à un utilisateur externe :
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- Comptable 💰 : si vous attribuez ce rôle à un utilisateur, celui-ci n'aura accès qu'à la page "Crédits et facturation". Il pourra donc ajouter du crédit et télécharger les factures
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- Technique ⚙️ : si vous attribuez ce rôle à un utilisateur, celui-ci n'aura accès qu'aux pages "Configuration", "Développeur" et "Intégrations". Il pourra donc créer des standards, des utilisateurs, des groupes, des numéros…
Étape 1 : Créer un utilisateur externe
- Rendez-vous sur votre Dashboard> Configuration> Utilisateurs
- Sélectionnez “utilisateurs externes” puis cliquez sur “créer un utilisateur externe” 👨
- Indiquez l’adresse email 📧 et le mot de passe de la personne que vous souhaitez inviter en tant qu’utilisateur externe
Étape 2 : Attribuer un rôle à votre utilisateur externe
- Une fois l’utilisateur externe 👨 enregistré, sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer (Comptable ou Technique).
Votre utilisateur externe est alors créé ! 👌