Étapes pour l'intégration à Bullhorn
Sujets abordés :
• À propos
• Prérequis
• Démarrer le processus d'intégration
À propos
Le processus d'intégration à Bullhorn commence par la connexion de votre compte Bullhorn à l'outil Cadence.
Prérequis
• Assurez-vous que l'adresse mail que vous saisissez lors de cette connexion est celle qui est liée à un CRM Bullhorn.
Démarrer le processus d'intégration
Voici les étapes pour intégrer Bullhorn :
- Étape 1 : Se connecter à Bullhorn : Cliquez sur le bouton ci-dessous. Après vous être connecté, vous serez automatiquement redirigé vers votre page d'intégration.
- Étape 2 : Synchronisation des activités : Cadence dispose d'une fonctionnalité de synchronisation "bi-directionnelle" qui permet aux données de circuler entre Bullhorn et Cadence. Les activités prises en charge incluent le calendrier, les mails, les notes et les SMS. Les activités SMS sont communiquées à l'outil via des webhooks, qui doivent être configurés dans le tableau de bord Ringover.
- Étape 3 : Configuration du mail : La configuration de l'intégration du mail est simple avec les options "Connecter avec Google" et "Connecter avec Outlook". Elles fonctionnent parfaitement avec l'outil.
- Étape 4 : Mappage des champs : Pour garantir une synchronisation correcte des données entre Cadence et Bullhorn, il est important de mapper les champs entre les deux outils. Les champs requis pour les leads comprennent le prénom, le nom de famille et le nom de l'organisation/compte. Dans Bullhorn, les mappages de champs suivants s'appliquent :
A. Lead :
- i. Prénom => Prénom,
- ii. Nom de famille => Nom de famille,
- iii. URL Linkedin => Champ personnalisé,
- iv. Poste occupé => Titre,
- v. Nom de l'entreprise => Société,
- vi. Taille de l'entreprise => Champ personnalisé,
- vii. URL de l'entreprise => Site web,
- viii. Code postal => Code postal,
- ix. Pays => Pays,
- x. ZoomInfo => Champ personnalisé,
- xi. Numéro de téléphone principal => Téléphone/Champ personnalisé,
- xii. Téléphone mobile => Téléphone mobile/Champ personnalisé,
- xiii. Téléphone de l'entreprise => Champ personnalisé,
- xiv. Autre téléphone 1 => Champ personnalisé,
- xv. Autre téléphone 2 => Champ personnalisé,
- xvi. Adresse e-mail principale => E-mail,
- xvii. Adresses e-mail alternatives => Champ personnalisé,
- xviii. Statut d'intégration
B. Candidat :
- i. Prénom => Prénom,
- ii. Nom de famille => Nom de famille,
- iii. URL Linkedin => Champ personnalisé,
- iv. Poste occupé => Titre,
- v. Nom de l'entreprise => Société,
- vi. Taille de l'entreprise => Champ personnalisé,
- vii. URL de l'entreprise => Site web,
- viii. Code postal => Code postal,
- ix. Pays => Pays,
- x. ZoomInfo => Champ personnalisé,
- xi. Numéro de téléphone principal => Téléphone/Champ personnalisé, x
- ii. Téléphone mobile => Téléphone mobile/Champ personnalisé,
- xiii. Téléphone de l'entreprise => Champ personnalisé,
- xiv. Autre téléphone 1 => Champ personnalisé,
- xv. Autre téléphone 2 => Champ personnalisé,
- xvi. Adresse e-mail principale => E-mail,
- xvii. Adresses e-mail alternatives => Champ personnalisé,
- xviii. Statut d'intégration
C. Compte :
- i. Nom de l'entreprise => Nom du compte,
- ii. Numéro de téléphone de l'entreprise => Téléphone du compte,
- iii. Taille de l'entreprise => Champ personnalisé,
- iv. URL de l'entreprise => Site web,
- v. Code postal => Code postal,
- vi. Pays => Pays
D. Contact :
- i. Prénom => Prénom,
- ii. Nom de famille => Nom de famille,
- iii. URL Linkedin => Champ personnalisé,
- iv. Poste occupé => Titre,
- v. Zoom Info => Personnalisé,
- vi. Numéro de téléphone principal => Téléphone fixe,
- vii. E-mail => E-mail
- Étape 5 : Générateur de formulaires personnalisés : Le générateur de formulaires personnalisés permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés avec des champs spécifiques à leurs besoins. Cependant, certains champs peuvent être définis par le système CRM et ne peuvent pas être modifiés.
- Étape 6 : Règles d'administrateur : L'administrateur peut définir des règles de mail, de tâches et de cadence pour personnaliser le comportement de l'outil. Par exemple, autoriser les jours d'envoi de mails, les jours ouvrables pour les SMS, etc.
- Étape 7 : Configuration de l'équipe : Cela implique la configuration de l'équipe et des paramètres au niveau de l'équipe.
- Configuration personnelle : Chaque utilisateur peut configurer ses paramètres personnels, y compris son lien Calendly, son fuseau horaire, sa langue et la création de tâches personnalisées avec le calendrier. Ainsi, vous pouvez terminer le processus d'intégration à Bullhorn.