Disponibilité d'un numéro
Tout d'abord, veuillez vérifier si un numéro fax est libre parmi ceux que vous possédez :
- Rendez-vous dans la section "Numéros" de votre Dashboard.
- Sélectionnez un numéro fixe non attribué qui soit configuré en fax (si aucun numéro n'est un fax, consultez cet article. Vous devez le configurer sans l'assigner à un utilisateur pour le moment).
- Cliquez sur les trois petits points et configurez-le en tant que numéro fax.
Assigner le numéro à un standard
Vous devez avoir un standard déjà créé. Toujours dans votre section "Numéros" :
- Cliquez sur les trois petits points et sélectionnez l'option pour l'assigner à un standard.
- Sélectionnez le standard souhaité.
Assigner le destinataire des fax
Une fois votre numéro fax assigné à un standard, vous devez maintenant attribuer des utilisateurs ou des groupes pour la réception des fax :
- Rendez-vous dans la section "Standards vocaux" de votre Dashboard.
- Sélectionnez le standard voulu (avec un numéro assigné en tant que fax).
Dans la page "Informations générales", vous verrez la section "Qui reçoit les fax" :
- Cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
- Vous pouvez ajouter un utilisateur en cliquant dessus ou en recherchant son nom.
- Vous pouvez ajouter un groupe en recherchant son nom.
Une fois vos modifications effectuées dans votre standard vocal, n'oubliez pas de sauvegarder !