L'intégration de Calendly ou Cal.com permet à votre agent IA de gérer automatiquement votre calendrier et vos rendez-vous. Dans ce guide, vous apprendrez à connecter ces outils pour créer, rechercher ou supprimer des réunions directement via votre bot.

Connecter Calendly ou Cal.com

1. Obtenir votre clé API

Pour connecter votre calendrier, vous devez d'abord obtenir une clé API depuis votre outil de planification.

Créez un compte sur Cal.com ou Calendly.
Connectez votre outil de planification à votre calendrier personnel, tel que Google Calendar ou Outlook.
Localisez et copiez votre clé API depuis la plateforme.

2. Activer l'intégration

Une fois votre clé API en main, vous pouvez activer l'intégration dans votre espace de travail.

Accédez à la section des nouvelles intégrations.
Collez votre clé API dans le champ requis.
Cliquez pour connecter et activer l'intégration.
Choisissez les outils spécifiques à activer, tels que créer une réunion, vérifier les disponibilités, rechercher une réservation spécifique ou supprimer une réunion.

3. Configurer le Prompt IA

Vous devez configurer le prompt pour vous assurer que l'IA planifie les réunions correctement ; le même prompt fonctionne à la fois pour Calendly et Cal.com.

💡 Nous vous recommandons d'utiliser des outils comme ChatGPT, Gemini ou tout autre assistant IA pour vous aider à rédiger et affiner votre prompt. Cela permet de gagner du temps et de garantir des instructions claires et efficaces.

Accédez à la section de configuration du prompt.
Ajoutez des instructions strictes demandant à l'IA de ne pas modifier le fuseau horaire.
Ajoutez des instructions demandant à l'IA de ne pas recalculer manuellement les heures.

⚠️ Si vous utilisez le prompt par défaut sans ces instructions, l'IA pourrait planifier des rendez-vous avec un décalage d'une heure ou au mauvais endroit.

Règles critiques (recommandées) :

Conservez la date, l'heure et le fuseau horaire exacts du créneau sélectionné.
Ne recalculez pas et ne convertissez pas manuellement l'heure du créneau sélectionné.
Ne modifiez pas le fuseau horaire du créneau sélectionné.

⬇️ Vous pouvez télécharger un fichier contenant un exemple de prompt en 🔗 cliquant ici.

4. Définir les paramètres de réunion

Les paramètres de vos réunions sont gérés directement dans votre outil de planification, et non sur la plateforme IA.

Accédez à votre compte Calendly ou Cal.com.
Configurez vos disponibilités, y compris vos jours et heures de travail.
Définissez la durée de vos créneaux de réunion, comme 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure.

🎉 Vous savez désormais comment connecter Calendly et Cal.com et pouvez laisser votre agent IA gérer facilement votre emploi du temps.