La personnalisation de vos files d'attente vous permet de définir des règles de distribution précises, de limiter le temps d’attente ⏱️ de vos correspondants ou encore d’annoncer leur position dans la file d’attente. Ainsi, vous leur évitez une attente interminable sans savoir si quelqu’un va finalement répondre à leur appel. ✔️
- Vous devez disposer d'un compte Ringover Business ou Advanced pour bénéficier de cette fonctionnalité 💳
Étape 1 : Accédez à la modification du scénario
- 💻 Rendez-vous sur votre Ringover> Configuration> Standards vocaux
- Cliquez sur le bouton "modifier" de votre standard pour lequel vous souhaitez modifier 🖊️ :
- Cliquez sur la configuration (ouvert ou fermé) et sélectionnez le scénario que vous souhaitez modifier en cliquant sur son rouage,
Étape 2 : Personnaliser les files d'attente de votre standard
Vous avez alors la possibilité de créer votre annonce vocale puis de définir le temps d'attente max de vos appelants dans la file d'attente de votre standard.
Vous pouvez également personnaliser vos règles de routage, à savoir les renvois d'appels (simultané, en cascade, à intervalles réguliers, Smart routing) ainsi que l'ordre de distribution des appels (aléatoire, prédéfini, routage par antécédence).
Ensuite, il vous suffit d'indiquer les utilisateurs et/ou groupes vers lesquels vous souhaitez rediriger les appels de votre standard en cliquant sur "Ajouter". Définissez la durée de sonnerie 🎵 du téléphone de chacun de vos utilisateurs.
Enfin, en cliquant sur "Ouvrir mode expert" 🤓, vous avez accès à des fonctionnalités plus avancées de configuration de vos files d'attente. Vous pouvez définir le nombre maximum d'appelants dans la file d'attente, les rediriger vers l'étape suivante selon le statut de vos agents, autoriser l'appelant à stopper l'enregistrement, énoncer le nombre d'appelants dans la queue, ou encore refaire sonner le téléphone de vos utilisateurs en cas de non-réponse.
Désormais, vous savez comment personnaliser les files d'attente de vos standards selon vos besoins afin d'offrir à vos appelants la meilleure expérience possible 🎉