Invenias est une plateforme de gestion des relations et des processus de recrutement destinée aux cabinets de recrutement, aux entreprises de recherche de cadres et aux départements de recrutement internes. Elle fournit des outils pour la gestion des candidats, des clients et des projets de recherche, facilitant ainsi la recherche et la sélection de talents. Invenias s'intègre avec Microsoft Outlook et propose des fonctionnalités telles que le suivi des interactions, la gestion des données des candidats et l'automatisation des tâches administratives.
L'intégration de Ringover avec Invenias vous offre la possibilité de :
- Rappeler en 1 clic vos clients en utilisant notre extension Click2call
- Enregistrer vos appels en tant qu'activités d'appels (avec enregistrements, notes, tags et transcription)
- Enregistrer vos SMS sous forme de notes
- Enregistrer vos conversations WhatsApp sous forme de notes
- Synchroniser des contacts
- Ajouter des Champs CRM dans le composeur
Maintenant, passons à l'intégration de l'outil 📳
Prérequis :
- Vous devez disposer d'un compte Ringover Business ou Advanced pour bénéficier de cette intégration 💳
- L'intégration doit être effectuée par un compte administrateur ou technique dans Ringover 👨💼
- Vous devez connaître votre sous-domaine Invenias
- Vous devez créer une application tierce à partir de l'API Invenias (voir les étapes détaillées ci-dessous)
Étape 1 : Création d'une application tierce
En raison des normes de sécurité, Invenias vous demande de créer une application tierce et d'utiliser une clé secrète afin d'activer votre intégration. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Allez sur votre site Swagger
- Incluez votre sous-domaine Invenias dans la structure de l'URL (indiqué en rose) : https://{{subdomain}}.invenias.com/api/swagger/index
- Allez à cette URL
💡 Remarque
-
- Vous pouvez rencontrer des retards lors du lancement de Swagger. Pour minimiser ces retards, veuillez utiliser Firefox.
2. Dans Swagger, générez votre clé API en cliquant deux fois sur le champ "api_key"
💡 Si vous n'êtes pas connecté à Invenias, cela vous redirigera vers votre compte Invenias
- Connectez-vous avec vos identifiants administrateur
- Trouvez votre clé API ici
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Third party applications" (Applications tierces)
💡 Cela affichera 3 appels API
- Cliquez sur le premier "POST/api/v1/thirdpartyapplications"
4. Dans le champ "request"
- Copiez-collez le code suivant :
{
"id" : "FiveYears",
"Name" : "Ringover integration",
"FlowType" : "Code",
"ReplyURL" : "https://dashboard.ringover.com/integrations/invenias"
}
Comme montré ici :
5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton "Try it out!"
Cela générera un corps de réponse comme celui ci-dessous :
Copiez ces deux identifiants :
- "Client ID"
- "ClientSecret"
Si vous ne possédez pas les compétences techniques nécessaires pour accomplir cette exigence, veuillez contacter l'équipe de support Invenias à l'adresse : inveniassupport@bullhorn.com
Étape 2 : Activation
- Connectez-vous à votre compte Invenias et laissez l'onglet ouvert.
- Accédez à votre Dashboard Ringover> Store> Integrations,
- Recherchez et cliquez sur "Invenias".
- Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez "ringover" et validez.
Étape 3 : Configurer votre intégration Invenias
Vous pouvez configurer le comportement de l'intégration en fonction de vos besoins à travers les paramètres, pour cela, retournez dans Dashboard> Store> Intégration et cliquez sur "Invenias" :
- Il est possible d’ajouter ou de désactiver des users en cliquant sur “Gérer les utilisareurs” :
- Vous pouvez personnaliser l’intégration pour la faire correspondre à vos besoins :
💡Pour plus d'informations sur la configuration, consultez notre section dédiée "Comment configurer votre outil ?".
Désormais, vous disposez d'une intégration complète de Ringover dans Invenias ! 🎉